Subsidiecontrole

Aan veel subsidies worden door de subsidieverstrekker, zoals de Rijksoverheid, de Europese overheid en de provincies, voorwaarden gesteld. Eén van deze voorwaarden kan zijn dat de eindafrekening voorzien moet zijn van een (controle) verklaring van een onafhankelijke accountant. In dat geval dient de accountant de afrekening te toetsen aan het toetsingskader (veelal het subsidie controleprotocol), om vervolgens een oordeel te geven over deze financiële verantwoording. De uitkomsten van deze controle komen tot uitdrukking in een controleverklaring bij de subsidie-afrekening. Soms dient de accountant zijn bevindingen uit de controle ook te beschrijven in een rapport van feitelijke bevindingen. Door onze ruime kennis en ervaring met subsidiecontroles kunnen wij op een efficiënte wijze uw subsidieafrekening controleren.

Werkzaamheden accountant

Bij een subsidiecontrole stelt de accountant onder andere vast dat de subsidiegelden rechtmatig zijn besteed en de gelden in overeenstemming met de aanvraag zijn gebruikt. Zo zal de accountant vaststellen dat aan de subsidiabele kosten een geautoriseerde kostenfactuur ten grondslag ligt en dat de bestede uren aansluiten met de urenadministratie en daadwerkelijk zijn gemaakt. Ook dient de accountant in veel gevallen vast te stellen dat de kosten daadwerkelijk zijn betaald door en voor rekening zijn van de subsidieontvanger.

Onderdeel van deze controle is ook dat de accountant vaststelt dat u heeft voldaan de vereisten die de subsidieverstrekker heeft gesteld. Bijvoorbeeld het gebruik van een projectadministratie, tijdige urenregistratie  een goede interne beheersing ten aanzien van de autorisatie van kosten of het tussentijds indienen van inhoudelijke en/of financiële rapportages. Deze vereisten kunnen onder andere beschreven staan in de subsidiebeschikking en de subsidievoorwaarden. Soms kan de subsidieverstrekker ook gebruik maken van een controleprotocol. In dit protocol staat veelal beschreven welke werkzaamheden de accountant moet uitvoeren bij een subsidiecontrole.

Waarom subsidiecontrole door InterAudit?

• Ruime ervaring met verschillende subsidieregelingen;
• Ook als (tekenend) accountant in de uitvoering om uw organisatie te begrijpen;
• Zoveel als mogelijk op locatie (uw kantoor) aanwezig uit efficiency overwegingen;
• Korte lijnen, direct in contact met de accountant;
• Efficiënte vraagstelling, geen dubbele vragen;
• Compact audit team, kleine efficiënte samenstelling; en
• Geen opleidingsschool en dus een eerlijke prijs